Selon le document signé par le directeur de la DAAS, le professeur Essohanam Batchana, cette exigence s’inscrit dans la volonté de l’institution de garantir l’intégrité académique, la qualité scientifique des travaux soumis et le strict respect des normes éthiques en vigueur.

Désormais, tout dossier de demande d’autorisation de soutenance doit obligatoirement « comporter le fichier numérique du mémoire ou de la thèse, en version finale, au format PDF. Ce document est indispensable pour permettre l’analyse antiplagiat préalable à toute validation », souligne le Prof Batchana.

Pour les étudiants en Master, le dossier de soutenance doit comprendre :

une demande d’autorisation de soutenance adressée au Directeur des Affaires Académiques et de la Scolarité par le doyen ou le directeur de l’établissement ;

une photocopie de la carte d’étudiant ou du certificat d’inscription de la dernière année ;

les relevés de notes définitifs ;

le mémoire en version physique ;

le mémoire en version numérique (PDF) joint au dossier pour l’analyse antiplagiat.

En ce qui concerne le Doctorat (thèse unique), les pièces requises sont :

une demande d’autorisation de soutenance adressée au Président de l’Université de Lomé ;

le formulaire d’autorisation de soutenance dûment rempli ;

la preuve de paiement des frais d’évaluation et de soutenance ;

la thèse en version numérique (PDF), obligatoire pour l’analyse antiplagiat.

L’UL veut prévenir les fraudes

La DAAS est formelle. Tout dossier incomplet ou ne comportant pas le fichier numérique requis ne sera pas traité. Cette rigueur vise à renforcer la crédibilité académique de l’université et à prévenir toute forme de fraude intellectuelle.

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